Auxiliar de Soporte

En Lum Logistics estamos estamos en búsqueda de nuestros próximos Auxiliares de Soporte

Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, mediante la ejecución de tareas estructuradas y de seguimiento, contribuyendo al orden documental, control de procesos y atención de requerimientos internos.

Alcance del cargo:

• Ejecuta tareas de apoyo previamente definidas
• Sigue instrucciones claras y estructuradas
• No toma decisiones sobre procesos
• No tiene personal a cargo

Funciones:

• Apoyar la entrega de dotación al personal

• Realizar conteo y control de inventario de dotación

• Apoyar la entrega de herramientas de trabajo a los colaboradores

• Registrar entregas según lineamientos establecidos

• Apoyar en la solicitud y pedidos de papelería

• Realizar seguimiento a la disponibilidad de insumos administrativos

• Organizar y controlar el inventario de papelería

• Recibir y orientar a visitantes en la oficina

• Notificar a las áreas correspondientes sobre su llegada

• Realizar copias, escaneo y digitalización de documentos

• Organizar y archivar historias laborales

• Apoyar en el seguimiento de firma de documentos de contratación

• Apoyar en la radicación de incapacidades

• Apoyar en el seguimiento al cumplimiento de: Citas de exámenes periódicos Cursos de manipulación de alimentos

• Apoyar en la citación y contacto telefónico a candidatos para entrevistas

• Apoyar en el diseño y ejecución de pausas activas

• Apoyo en las diferentes actividades de Bienestar